بسیاری از اوقات، مردم از کلمات “ویرایش” و “تصحیح” به جای یکدیگر استفاده می کنند. مردم تمایل دارند فکر کنند که این دو کلمه معنی یکسانی دارند. افرادی که حتی تفاوت معانی این دو کلمه را می دانند نیز تمایل دارند این دو را با یکدیگر اشتباه بگیرند. برای آنها، این اشتباه دقیقاً مانند چیزی است که همه ما گاهی اوقات با نوشتن «آنها» به جای «آنجا» مرتکب می شویم. اگرچه دو کلمه “ویرایش” و “تصحیح” هر دو اصطلاحی هستند که به بررسی صحت یک سند اشاره می کنند، اما هر دوی آنها تفاوت قابل توجهی بین یکدیگر دارند. این تفاوت چیزی است که اکثر ما از آن غافلیم.

در واقع، بسیاری از مشتریانی که یک شرکت ویرایش حرفه ای یا ویرایشگر آزاد استخدام می کنند نیز از این تفاوت بی اطلاع هستند. مشتریان از خدماتی که واقعاً به آن نیاز دارند آگاه نیستند و شرکت یا فریلنسر مطمئن نیست که دقیقاً چه کاری باید در تکلیف ویرایش یا تصحیح انجام دهد. به دلیل این عدم اطمینان، در بسیاری از مواقع، مشتری چیزی کاملاً متفاوت از آنچه که انتظارش را داشت دریافت می کند.

دانستن تفاوت بین این دو اصطلاح – ویرایش و تصحیح واقعاً مهم است. اگرچه مردم این تفاوت را بسیار ناچیز می دانند، اما با این وجود، مهم است که به یاد داشته باشید که مهم است. دانستن تفاوت بین پس این تفاوت بین تصحیح و ویرایش چیست؟ 

تصحیح

تصحیح یک تمرین ساده نسبت به ویرایش است. تصحیح شامل بررسی یک سند برای نقص هایی مانند عدم دقت دستوری، اشتباهات املایی، شکل گیری جمله و موارد دیگر است. همچنین شامل بررسی درست بودن یا نبودن نحو است. وقتی کسی تصحیح می کند، اساساً سعی می کند تمام اشکالات نگارشی، نگارشی، دستوری و املایی سند را پیدا کند و آنها را تصحیح کند.

ممکن است این کار بسیار آسان به نظر برسد اما اینطور نیست. به نظر می رسد که از آنجایی که فقط شامل تصحیح خطاهای سطحی در یک سند است، انجام آن آسان است. مردم تمایل دارند فکر کنند که از آنجایی که تصحیح به معنای اشاره و تصحیح اشتباهات و ناهماهنگی هاست، کار سختی نیست. ممکن است فکر کنید که هر کسی می تواند این کار را انجام دهد. تنها کاری که آنها باید انجام دهند این است که سند را با دقت بخوانند و به دنبال اشتباهات نحوی، دستوری یا املایی باشند. با این حال، آنقدرها هم که به نظر می رسد آسان نیست. تصحیح یک کار بسیار پیچیده تر است.

تصحیح نیاز به دانش گسترده زبان دارد و کار بسیار مهارتی است. این فنجان چای همه نیست. این نیاز به توانایی تمرکز برای مدت طولانی دارد. مغز ما برای تصحیح اشتباهات جزئی و در عین حال آشکار یک سند در حین خواندن آن بسیار خوب است. به عبارت دیگر، به دلیل توانایی مغز ما در تصحیح خودکار چنین اشتباهات کوچک، ما قادر به درک آنها در نوشتن در حین خواندن نیستیم. در رسانه های اجتماعی، ممکن است با تمرین هایی برخورد کرده باشید که از شما می خواهند جملات یا پاراگراف هایی را بخوانید که حاوی املای کمی اشتباه کلمات هستند. ما به دلیل همین توانایی مغزمان قادر به خواندن این جملات و پاراگراف ها هستیم. بنابراین تصحیح کار حرفه ای است.

یک مصحح حرفه ای طوری آموزش دیده است که در تشخیص چنین خطاهای زبانی جزئی اما آشکاری که در غیر این صورت چشم انسان را نادیده می گیرند، روشمند باشد. او قراردادهای نوشته در یک زبان خاص و همچنین تفاوت های ظریف آن را درک می کند. از آنجایی که تصحیح حرفه اوست، در این کار بسیار باتجربه است و به اشتباهاتی که معمولا مرتکب می شوند چشم دوخته است. آنها بسیار عادت کرده اند این اشتباهات را که مردم معمولاً نادیده می گیرند، درک کنند.

ویرایش

می توان گفت که ویرایش جاه طلبانه تر از تصحیح است. ویرایش فرآیندی بسیار فراگیرتر از تصحیح است. به صورت پکیج کامل عرضه می شود. تصحیح به سادگی به معنای تصحیح اشتباهات سطحی مانند اشتباهات گرامری، نقطه گذاری و املایی است، در حالی که ویرایش به معنای بررسی کلی سند است. این شامل بررسی این است که سند از نظر کلمات استفاده شده، عناصر زبان، ساختار کلی، کیفیت محتوا و همچنین انتقال ایده ها و اطلاعات به بهترین شکل ممکن جمع شده باشد. این شامل بررسی همه چیز در مورد سند، اعم از بررسی حقایق بیان شده در سند، اطمینان از صحت اطلاعات گنجانده شده در سند، تجزیه و تحلیل حساسیت های جریان ساختاری است.

در حالی که تصحیح شامل هیچ افزودنی کلی به نوشته نمی شود، ویراستاران اغلب مجبورند خودشان روی قطعه نوشته کار کنند تا کیفیت کلی آن را افزایش دهند. این شامل جایگزینی متون پرمخاطب با کلمات واضح و موجز، افزودن یا اصلاح پاراگراف ها برای استفاده بهتر از زبان، استفاده از شکل گفتاری مانند تشبیهات، تشبیهات، استعاره ها برای واضح تر کردن توضیحات است. برای تطبیق قطعه نوشته شده با تم کلی، ویراستاران باید به صورت استراتژیک کلمات کلیدی، مراحل جلب توجه، عناصر جلب توجه را معرفی کنند و همچنین از استفاده بیش از حد از اصطلاحات تخصصی بر اساس مشخصات مخاطب خودداری کنند.

ویرایش شامل بررسی حس سند است. این شامل بررسی کیفیت سند است. بنابراین، فرآیند ویرایش یک سند، اغلب شامل بررسی این است که سند به عنوان یک کل معنا دارد، جملات در یک جریان منطقی و معقول با هر نوع ناسازگاری ساختار یافته اند. حتی ممکن است ویرایشگر برخی از قسمت ها را حذف کند یا برخی دیگر را به منظور بهبود استاندارد سند اضافه کند. فرآيند ويرايش شامل انجام چندين بازنگري در مطالب نوشته شده و تغييراتي مبتني بر حذف مغالطات منطقي و اجتناب از تكرار است. از نظر پرداختن به سلامت نوشتار به طور کلی، ویراستاران باید بررسی کنند که آیا تمام سؤالات، فرضیه ها و نگرانی های مطرح شده در پاراگراف های مقدماتی به اندازه کافی توسط نویسندگان بررسی شده است یا خیر.

ویرایش همچنین ممکن است شامل بررسی کنار هم قرار گرفتن کلمات و عبارات و همچنین اشتباهات غلط املایی، استفاده از زبان محلی و همچنین خطاهای دستوری باشد، مانند اینکه آیا از صدای غیرفعال استفاده کرده اید یا خیر. همچنین شامل بررسی اینکه آیا لحن برای مخاطب مورد نظر مناسب است یا خیر. همچنین، ممکن است شامل بررسی این باشد که آیا از زبان جنسیت به درستی استفاده کرده‌اید یا نه. ویراستار ممکن است بررسی کند که آیا نویسنده از کلمات صحیح برای بیان ایده ها استفاده کرده است یا خیر. اگر نه، ویرایشگر ممکن است آنها را تغییر دهد. ویرایش ممکن است شامل چندین تجدید نظر در متن باشد تا اطمینان حاصل شود که کیفیت سند به خوبی حفظ می شود. گاهی اوقات ویراستاران باید کارهایی مانند ذکر سرفصل ها، سبک های مناسب تیتر، انتخاب و قرار دادن زیرنویس عکس ها به ترتیب و همچنین فهرست بندی جداول و شکل ها را انجام دهند.

در هر صورت، تصحیح تنها کمی ویرایش است. ویرایش تقریباً شامل تمام کارهایی است که در تصحیح انجام می شود و همچنین موارد بسیار دیگری که مقاله را به روش های مختلف بهتر می کند.

در یک پوسته مهره: ویرایش و تصحیح

ویرایش و تصحیح کاملاً متفاوت است. می توان گفت که ویرایش هنری است که برای بهبود کیفیت کلی سند طراحی شده است. این شامل ویرایشگر می شود که از هر زاویه ممکن، با هر نقطه نظری به سند نگاه می کند و سپس تغییراتی را در این زمینه های مربوطه ایجاد می کند. ممکن است شامل بازسازی جملات، اطمینان از صحیح بودن استدلال ها و همچنین تقویت زبان باشد. از سوی دیگر تصحیح را می توان علمی نامید که به طور خاص برای اسناد و مقالات کامل طراحی شده است. تصحیح را می توان به عنوان آخرین لمس نام برد که شامل کارهایی مانند بررسی املا، بررسی خطاهای گرامری، نقطه گذاری و ساختار است. کیفیت مقاله را بهبود می بخشد اما به روشی خاص. ویرایش همچنین شامل بهبود کیفیت است اما مراحل خاصی وجود ندارد.

بنابراین دفعه بعد که با سند مکتوب خود آماده شدید، نیاز خود را به خوبی بدانید. آیا به کسی نیاز دارید که کلمات غلط املایی، اشتباهات گرامری، غلط املایی، نگارشی و نحوی را برطرف کند یا می خواهید یک حرفه ای کار نوشتاری شما را ویرایش کند تا کیفیت کلی ادبی و حساسیت نوشته شما را افزایش دهد؟ اولی فقط به یک مصحح نیاز دارد، دومی نقطه قوت یک متخصص ویرایش است.