اگر هنوز نمی خواهید خودتان این کار را انجام دهید، فقط از ایمیل نویس ما بخواهید که به شما کمک کند!
سلام و احوالپرسی ایمیل درست و غلط
برای اینکه به خوانندگان ایده ای در مورد بهترین و بدترین احوالپرسی بدهیم، چندین نمونه تهیه کردیم که می توان از آنها در ایمیل استفاده کرد. در اینجا لیستی از بهترین تبریک ها برای چنین قالبی آمده است:
- “صبح بخیر”، “بعدازظهر بخیر” یا “عصر بخیر” – اینها نسخه های کلاسیک تبریک ایمیل هستند که برای نامه های رسمی رایج است.
- “سلام” یا “سلام” – اینها سنتی ترین کلمات برای نوشتن ایمیل به دوستان یا افرادی هستند که می توان به طور غیر رسمی با آنها تماس گرفت.
- “اجازه بدهید خودم را معرفی کنم” – برای خطاب به کسی که هنوز نمی شناسید
- “چطور هستید؟” – این خنثی ترین راه برای خطاب به مردم است که اجازه ابراز ادب را می دهد. این یک عبارت جهانی برای پیام های رسمی و غیر رسمی است.
- «امیدوارم این ایمیل شما را خوب بیابد» یا «امیدوارم که حال شما خوب باشد» – اینها روش‌های کلی برای تأیید افراد هستند
- “خوب است که از شما بشنوم” – اگر به پیامی پاسخ دهید این عبارت خوبی است
- “از کمک شما متشکرم” یا “از تماس شما متشکریم” – این دو تبریک هستند که در صورت نوشتن پاسخ مناسب هستند.
با هدف اینکه به شما نشان دهیم کدام کلمات یا عبارات مناسب نیستند، لیستی از بدترین پیام های تبریک ایمیل را ارائه می دهیم :
- بدون سلام – فراموش نکنید که به کسی که ایمیل خود را خطاب می کنید سلام کنید زیرا این بدترین کاری است که می توانید هنگام شروع ایمیل خود انجام دهید.
- “به هر کسی که ممکن است مربوط باشد” – این بهترین راه برای تصدیق شخصی “در طرف مقابل” نیست زیرا به این معنی است که فرد به اندازه کافی تحقیق نکرده و شخص را به نام خود خطاب نکرده است. با ارسال ایمیلی با چنین سلامی، انتظار نداشته باشید در ازای آن پاسخ مثبت دریافت کنید!
- “آقا/خانم عزیز” – این یک نوع مناسب برای شروع پیام نیست زیرا غیرشخصی به نظر می رسد. بهتر است نام شخص را بپرسید.
- “آقا/خانم عزیز” – این خیلی رسمی و قدیمی به نظر می رسد. فراموش نکنید که ما در قرن بیست و یکم زندگی می کنیم و باید نامه ها را بر این اساس شروع کنیم.
- “هی، عزیزم (عزیزم، عشق)” – اگر ایمیل را با آن شروع کنید، این سلام کاملاً غیر رسمی و در عین حال آشنا به نظر می رسد. همچنین سعی کنید از استفاده از هر گونه عامیانه خودداری کنید.
- نام‌های غلط املایی – این نام‌ها بی‌ادب یا عجیب به نظر می‌رسند و از همان ابتدا مکالمه شما را خراب می‌کنند. این نشان می دهد که شما برای انجام تحقیق در مورد نام یک شخص بسیار تنبل هستید.
- “به صاحب کسب و کار / صاحب خانه” – هنگامی که یکی از افراد دیگر را با استفاده از این روش مورد خطاب قرار می دهد، ممکن است به این معنی باشد که آغازگر این ارتباط قصد دارد چیزی را به کسانی که خطاب می کند بفروشد. در نتیجه، تمایل به خواندن بیشتر این ایمیل بلافاصله از بین می رود. راه عالی برای شروع یک نامه، یادگیری نام شخصی است که در حال ارسال پیام است.
_1547733539.jpg)
درود برای ایمیل های حرفه ای
بیایید فرض کنیم که هدف یکی از آنها نوشتن ایمیلی برای شخص دیگری است که شخصاً او را نمی شناسد.
به عنوان مثال، یک نامزد برای سمت مدیر منابع انسانی پیامی را به رئیس بخش منابع انسانی شرکتی که درخواست داده است ارسال می کند. این نامزد شغل قطعاً در این مورد به مهارت های نوشتاری حرفه ای نیاز دارد.
بنابراین، چگونه در این مورد یک ایمیل حرفه ای راه اندازی کنیم؟
اخیراً تجارت از نظر ارتباطات غیررسمی تر شده است. بنابراین، اگر کسی ایمیل خود را با «سلام» یا «سلام» شروع کند، افراد کمی گیج خواهند شد، به خصوص اگر هم سن و سال آن فرد یا کمتر باشند. اگر فردی که مورد خطاب شما قرار می‌گیرید تمایل دارد از سبک به اصطلاح بیزینس کژوال استفاده کند، شما نیز باید از همان سبک در پاسخ خود استفاده کنید.
با این حال، اگر می‌خواهید به یک فرد مسن‌تر بنویسید، استفاده از این سلام را توصیه نمی‌کنیم. چنین قالب ایمیلی استفاده از عبارات زیر را پیشنهاد می کند: «صبح بخیر»، «روز بخیر»، «عصر بخیر» یا «عصر بخیر». از آنجایی که نمی دانید چه کسی را می نویسید، برای جلوگیری از تحریک غیر ضروری، یک عبارت خنثی را انتخاب کنید. ایده بررسی اشتباهات در متن قبل از ارسال یک ایمیل رسمی ایده خوبی است.
همچنین سعی کنید 4 نوع جملات را درک کنید ، زیرا هر جمله می تواند معنای خاصی را ارائه دهد.
نوشتن احوالپرسی غیررسمی با سهولت
اهداف ایمیل ممکن است متفاوت باشد، بنابراین باید آن را متفاوت شروع کنید. حتی اگر در حال تبادل پیام با دوستان خود هستید، می توانید یاد بگیرید که چگونه به صورت حرفه ای به یک ایمیل پاسخ دهید زیرا آداب معاشرت در هر ارتباطی مهم است.
با شروع با این سلام ها، فرد لحن دوستانه و آرامی برای تغییر بیشتر به یک مشکل یا درخواست تنظیم می کند. اگر کسی بخواهد در مورد چیزی از کسی بپرسد، این احوالپرسی برای شروع یک ایمیل معمولی است :
- دیدن شما در مهمانی شرکتی دیروز بسیار عالی بود…
- تبریک بابت احراز سمت مدیر واحد فروش…
- من عاشق پست شما در رسانه ها در مورد …
- جان به من توصیه کرد که با شما در ارتباط باشم …
- امیدوارم از تعطیلات خود در…
اینها نمونه هایی از احوالپرسی در ایمیل برای شروع پیام رسانی با افراد نزدیک هستند :
- دیروز که یاد تعطیلاتمان در مالزی افتادم داشتم می خندیدم
- این ویدیو باعث شد به تو فکر کنم و…
- من به تو و اقامت ما در نیویورک فکر می کردم
- من عاشق عکسهای اخیرت شدم
- از آن طرف سلام!
افراد می توانند زمانی که افراد را به خوبی می شناسند یا این دو نفر خاطرات مشترکی دارند در شروع گفتگو از این سلام ها استفاده کنند . هنگام شروع پیام رسانی با دوستان یا همسالان دانشگاه، از این سلام ها و مواردی مانند آن استفاده می شود:
- چه خبر؟
- چطور هستید؟
- چطور بودی؟
- خیلی خوب است که شما را می بینم!
موقعیت های رایج احوالپرسی با افراد مختلف
احوالپرسی رسمی – وقتی مکالمه را شروع می کنید از سلام های رسمی با شرکای تجاری، افراد ناشناس یا مسن تر استفاده کنید. این ساختارها همچنین زمانی مفید هستند که می خواهید یک نامه پوششی یا مقاله پذیرش کالج ارسال کنید. فرمت ایمیل رسمی اجازه استفاده از این ساختارها را می دهد:
- صبح / روز / بعد از ظهر / عصر بخیر!
- سلام! (اگر شخصی از سبک ارتباط تجاری معمولی استفاده می کند)
- از ملاقات شما خوشبختم!
- چطور هستید؟
- از دیدار شما خوشحالم!
احوالپرسی بعدی – زمانی که او دریافت پیگیری بعد از جلسات تماس های کاری را هدف قرار می دهد از آنها استفاده کنید.
- همانطور که در آخرین تماس صحبت کردیم …
- من با شما در مورد …
- آیا می توانید، لطفا، به روز رسانی های اخیر در مورد …
- به عنوان پیگیری آخرین تماس ما
- من در حال بررسی بازخورد در مورد …
احوالپرسی پس از وقفه در ارتباط – این سلام ها را می توان هنگام ملاقات با دوستان یا اعضای خانواده پس از مدت طولانی بدون شنیدن آنها استفاده کرد.
- چه خبر؟
- چطور بودی؟
- خوشحالم دوباره می بینمت!
- مدتی گذشت!
احوالپرسی گاه به گاه – وقتی نمی دانید چگونه ایمیلی را شروع کنید، از آنها برای همسالان، همکارانی که به خوبی می شناسید یا دوستان استفاده کنید.
- اوضاع چطوره؟
- زندگی چطوره؟
- همه چیز چطوره؟
- چطور هستید؟
- چه خبر؟
سلام های عامیانه – این سلام ها را می توانید در محیط نوجوان، با همسالان یا در جمع های غیررسمی استفاده کنید.
- یو!
- هی آقا!
- سلام!
- سوپ؟ Wazzup؟
- خدایا رفیق!
قالب بندی پیام ها: 3 قانون ساده
قالب بندی سلام ها آسان است و دستور زبان آن بسیار مهم است: نام باید با کاما در یک یا دو طرف بسته به طول آن جدا شود. به عنوان مثال: “سلام، اما!”
قرار دادن علامت تعجب در انتهای عبارت یک روش معمول است: “عصر بخیر، آقای ابوت!” زیرا نه تنها دانستن نحوه شروع یک ایمیل رسمی مهم است، بلکه برای قالب بندی صحیح آن از علائم نگارشی مناسب و همچنین ساختارهای صحیح گرامری استفاده کنید
بدون نظر